Como configurar o iCloud Drive no Mac e no iPhone para que não consuma todo o seu armazenamento

O iCloud Drive é uma daquelas funcionalidades da Apple que, bem configuradas, poupam-lhe muitas dores de cabeça. Mal configuradas, enchem o SSD do MacBook Air M3 numa tarde ou deixam-no sem conseguir tirar uma foto porque "não há espaço no iCloud". Vamos deixar isto bem afinado.

Este guia serve para o macOS Sequoia 15.x e o iOS 18.x (também o iPadOS 18). Se estiver com uma versão anterior, a maioria dos caminhos continua válida, mas alguns nomes de menus mudam. Tempo estimado: 20 a 30 minutos se o fizer com calma.

O que é o iCloud Drive e em que se diferencia do iCloud

Primeiro, esclarecer a terminologia, porque a Apple mistura os termos e causa confusão.

iCloud é o guarda-chuva: inclui a cópia de segurança do iPhone, Fotos no iCloud, Contactos, Calendários, Notas, Porta-chaves, Mensagens no iCloud, etc. Tudo isso ocupa espaço no seu plano.

iCloud Drive é apenas uma parte: o sistema de ficheiros na nuvem. É onde vivem as pastas que vê na app Ficheiros do iPhone ou na barra lateral do Finder. Aqui acabam os documentos do Pages, os PDF, as pastas próprias e, se o ativar, Secretária e Documentos do Mac.

A diferença é importante porque pode desativar o iCloud Drive sem perder as Fotos, e pode desativar as Fotos no iCloud sem perder os ficheiros do iCloud Drive. São módulos independentes.

Requisitos prévios

• Conta Apple (antes ID Apple) com sessão iniciada no Mac e no iPhone.
• macOS Sequoia 15.1 ou superior no Mac (Menu Apple → Acerca deste Mac).
• iOS 18.1 ou superior no iPhone (Definições → Geral → Informações).
• Plano iCloud+ contratado se vai mover mais de 5 GB. Os planos atuais em Portugal são: 50 GB por 0,99 €/mês, 200 GB por 2,99 €/mês, 2 TB por 9,99 €/mês, 6 TB por 29,99 €/mês e 12 TB por 59,99 €/mês.
• Ligação Wi-Fi estável para a primeira sincronização.

Como ativar o iCloud Drive no Mac passo a passo

1. Abra Definições do Sistema (Menu Apple → Definições do Sistema).
2. Clique no seu nome, em cima à esquerda.
3. Entre em iCloud.
4. Clique em Drive.
5. Ative Sincronizar este Mac.
6. Na lista de aplicações em baixo, decide quais usam o iCloud Drive (Pages, Numbers, Keynote, Pré-visualização, etc.).

Verá também um interruptor chamado Pastas Secretária e Documentos. Atenção com este, que é o que costuma esgotar as contas do iCloud. Vemo-lo numa secção própria mais abaixo.

Como ativar o iCloud Drive no iPhone passo a passo

1. Abra Definições.
2. Toque no seu nome, em cima.
3. Entre em iCloud.
4. Toque em Drive (em "Guardado no iCloud").
5. Ative Sincronizar este iPhone.

A partir daqui, a app Ficheiros já lhe mostra o iCloud Drive no separador "Explorar". Se arrastar um PDF para lá, aparece no Finder do Mac em segundos.

Otimizar armazenamento no Mac: a opção-chave

Esta é a definição que faz a diferença entre "o iCloud Drive funciona-me" e "o iCloud Drive encheu-me o disco".

Caminho: Definições do Sistema → [o seu nome] → iCloud → Drive → Otimizar armazenamento do Mac.

Com esta opção ativa, o macOS guarda apenas os ficheiros recentes ou que abre com frequência. O resto é descarregado sob pedido quando faz duplo clique. Vê-los-á no Finder com um ícone de nuvem ao lado do nome.

Quando ativar? Sempre que o seu iCloud Drive ocupe mais espaço do que tem disponível no SSD. Se tem um MacBook Air M3 de 256 GB e 400 GB na nuvem, não há discussão: ative-a.

Quando desativar? Se viaja muito sem Wi-Fi decente e precisa de todos os ficheiros locais sem exceção. Nesse caso, considere antes um SSD externo para os ficheiros pesados.

Secretária e Documentos no iCloud: quando sim e quando não

Quando ativa Pastas Secretária e Documentos, o macOS carrega o conteúdo dessas duas pastas para o iCloud Drive. Cómodo: abre o iPhone e vê os ficheiros da secretária do Mac. Perigoso: se a sua secretária tiver 80 GB de material e o seu plano for de 50 GB, a sincronização bloqueia-se e enche-lhe a nuvem.

Ative-o se:

• Trabalha com vários Macs e quer a mesma secretária em todos.
• Tem um plano de 200 GB ou mais.
• A sua secretária e Documentos não ultrapassam 50% da sua quota do iCloud.

Não o ative se:

• Usa a secretária como cemitério de transferências e capturas de ecrã.
• Tem projetos de vídeo ou Xcode em Documentos. Essas pastas fazem rebentar qualquer plano.
• Partilha o Mac com outras contas de utilizador.

Se já o ativou e se arrependeu, vá a Definições do Sistema → [o seu nome] → iCloud → Drive, desative Pastas Secretária e Documentos e o macOS avisa-o: os ficheiros ficam no iCloud, e no Mac aparecem pastas Secretária e Documentos novas e vazias. Mova manualmente o que quiser manter localmente a partir da barra lateral do Finder (secção iCloud) para a nova pasta local.

Otimizar armazenamento no iPhone

No iOS 18 a app Ficheiros também descarrega sob pedido por defeito. Os ficheiros com ícone de nuvem estão no iCloud; os que não o têm, estão localmente.

Para o rever: Definições → Geral → Armazenamento do iPhone. Aí vê que apps ocupam que espaço. Desça até ver Ficheiros e verifique quanto guarda localmente.

Se quiser libertar espaço, na app Ficheiros mantenha premido um ficheiro ou pasta descarregados e escolha Eliminar transferência. Ficam no iCloud e saem do iPhone.

Um conselho pouco conhecido: Mensagens também pode consumir o plano. Em Definições → [o seu nome] → iCloud → Ver tudo → Mensagens no iCloud pode desativá-lo se não se importar de perder o seu histórico de iMessage entre dispositivos.

Gerir o plano e ver o que ocupa espaço

Caminho rápido: Definições → [o seu nome] → iCloud → Gerir armazenamento da conta (no Mac: Definições do Sistema → [o seu nome] → iCloud → Gerir).

Aí vê uma discriminação por categoria: Cópia de segurança, Fotos, Drive, Mensagens, Mail, WhatsApp… Se o WhatsApp lhe ocupar 40 GB, já sabe onde cortar.

Para mudar de plano: Alterar plano de armazenamento. A subida é imediata; a descida, no fim do ciclo mensal.

Problemas comuns

"O iCloud Drive não sincroniza". Verifique que tem a mesma conta Apple nos dois dispositivos (Definições → [o seu nome]). Confirme que o iCloud Drive está ativo nos dois. Force a sincronização deixando o Mac acordado com Wi-Fi durante 10 a 15 minutos. No iPhone, feche a app Ficheiros e volte a abri-la.

"Não há espaço no iCloud" com o plano meio vazio. Costuma ser uma cópia de segurança antiga de um iPhone que já não usa. Vá a Gerir armazenamento → Cópias e apague-a.

Os ficheiros aparecem com ícone de nuvem e não se descarregam. Toque no ícone para forçar a transferência. Se demorar, verifique que não tem o Modo de Poupança de Energia ativo (iPhone) ou os "Dados móveis" restringidos para a app Ficheiros.

Secretária cheia de ficheiros com ícone de nuvem que não consigo abrir sem ligação. Selecione os que quer sempre disponíveis, clique com o botão direito → Transferir agora. Ficam marcados como locais.

O Mac diz "Este Mac está cheio" mas o iCloud diz que há espaço. É o seu SSD local, não a nuvem. Ative Otimizar armazenamento do Mac e esvazie Transferências e o Lixo.

Alternativas ao iCloud Drive

Se a sua utilização é intensiva (projetos de vídeo, RAW, código), o iCloud Drive nem sempre é a melhor ferramenta.

• Dropbox e Google Drive funcionam melhor com ficheiros editados em colaboração em tempo real.
• OneDrive está incluído no Microsoft 365 (1 TB por 69 €/ano, plano Pessoal) e integra-se razoavelmente bem no Finder.
• Para ficheiros pesados que não precisa de sincronizar, um SSD externo tipo Samsung T9 ou Crucial X10 Pro sai mais rentável a longo prazo do que subir o plano do iCloud para 2 TB.

Nada o impede de combinar: iCloud Drive para documentos leves e sincronização com o iPhone, SSD externo para material bruto, Dropbox para trabalhar com clientes.

Perguntas frequentes

Se desativar o iCloud Drive no Mac, os ficheiros apagam-se? Não. Pergunta-lhe se quer manter uma cópia local. Escolha "Manter uma cópia" e ficam na sua pasta de utilizador, dentro de uma pasta chamada iCloud Drive (Arquivo).

Posso ter o iCloud Drive ativo no Mac e desativado no iPhone? Sim. São definições independentes por dispositivo. Cada um decide se sincroniza ou não.

Os ficheiros que apago do Mac também se apagam do iCloud? Sim, se tiver o iCloud Drive ativo. Vão para o lixo do iCloud durante 30 dias, pelo que pode recuperá-los em iCloud.com → Definições da conta → Restaurar ficheiros.

Quanto tempo demora a primeira sincronização de Secretária e Documentos? Depende do tamanho e da sua ligação. Para 50 GB com fibra decente, conte várias horas. Deixe-o ligado à corrente e com Wi-Fi.

O iCloud Drive funciona no Windows? Sim, com a app iCloud para Windows da Microsoft Store. Integra o iCloud Drive no Explorador de Ficheiros. Não é tão polido como no Mac, mas cumpre.

Posso partilhar pastas do iCloud Drive com outras pessoas? Sim. Clique com o botão direito na pasta → Partilhar → Colaborar. Pode dar permissão só de leitura ou de edição, e decidir se qualquer pessoa com a ligação pode entrar ou apenas convidados.