MacとiPhoneでiCloud Driveを設定して、ストレージを圧迫させない方法

iCloud Driveは、きちんと設定すれば面倒を省いてくれるAppleの機能です。ところが設定が悪いと、MacBook Air M3のSSDが一日であっという間に埋まったり、「iCloudの容量が足りません」と表示されて写真が撮れなくなったりします。しっかり整えていきましょう。

このガイドはmacOS Sequoia 15.xとiOS 18.x(iPadOS 18も同様)が対象です。古いバージョンでも大半の操作パスはそのまま使えますが、一部メニュー名が異なる場合があります。所要時間の目安は、ゆっくり進めて20〜30分です。

iCloud Driveとは何か、iCloudとの違い

まず用語を整理しておきましょう。Appleの説明では混同しやすいためです。

iCloudは全体の総称で、iPhoneのバックアップ、iCloud写真、連絡先、カレンダー、メモ、キーチェーン、iCloudメッセージなどが含まれます。これらはすべて、契約しているプランの容量を消費します。

iCloud Driveはその一部にすぎず、クラウド上のファイルシステムのことです。iPhoneの「ファイル」アプリやFinderのサイドバーに表示されるフォルダがここにあたります。PagesのドキュメントやPDF、自分で作ったフォルダ、そして有効にした場合はMacのデスクトップと書類もここに保存されます。

この違いが重要なのは、写真を残したままiCloud Driveだけをオフにすることも、iCloud Driveのファイルを残したままiCloud写真だけをオフにすることもできるからです。それぞれ独立したモジュールです。

事前に必要なもの

• MacとiPhoneの両方でAppleアカウント(旧Apple ID)にサインインしていること。
• MacがmacOS Sequoia 15.1以上であること(Appleメニュー → このMacについて)。
• iPhoneがiOS 18.1以上であること(設定 → 一般 → 情報)。
• 5GBを超えるデータを移す場合は、iCloud+プランの契約が必要です。現在のスペインでのプランは、50GBが月額0.99ユーロ、200GBが月額2.99ユーロ、2TBが月額9.99ユーロ、6TBが月額29.99ユーロ、12TBが月額59.99ユーロです。
• 初回同期用の安定したWi-Fi接続。

MacでiCloud Driveを有効にする手順

1. システム設定を開きます(Appleメニュー → システム設定)。
2. 左上にある自分の名前をクリックします。
3. iCloudを開きます。
4. Driveをクリックします。
5. このMacを同期をオンにします。
6. 下のアプリ一覧で、iCloud Driveを使用するアプリ(Pages、Numbers、Keynote、プレビューなど)を選択します。

「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダというスイッチも表示されます。これはiCloudの容量を使い果たす原因になりやすいので注意してください。後ほど専用の項目で詳しく説明します。

iPhoneでiCloud Driveを有効にする手順

1. 設定を開きます。
2. 上部の自分の名前をタップします。
3. iCloudを開きます。
4. 「iCloudに保存済み」内のDriveをタップします。
5. このiPhoneを同期をオンにします。

これでファイルアプリの「ブラウズ」タブにiCloud Driveが表示されるようになります。ここにPDFをドラッグすると、数秒でMacのFinderにも表示されます。

Macのストレージを最適化する:重要な設定

「iCloud Driveが問題なく動く」か「iCloud Driveのせいでディスクがいっぱいになった」かは、この設定で決まります。

パス:システム設定 → [自分の名前] → iCloud → Drive → Macのストレージを最適化

このオプションをオンにすると、macOSは最近使ったファイルやよく開くファイルだけをローカルに保存します。残りはダブルクリックしたときに必要に応じてダウンロードされます。Finderでは、名前の横に雲のアイコンが表示されます。

いつオンにすべきか?iCloud Driveの容量が、SSDの空き容量を上回っているときは常にオンにしましょう。256GBのMacBook Air M3でクラウドに400GBあるなら、迷う余地はありません。オンにしてください。

いつオフにすべきか?Wi-Fi環境の悪い場所へ頻繁に出かけ、すべてのファイルをローカルに確実に置いておく必要がある場合です。その場合は、むしろ重いファイル用に外付けSSDを検討しましょう。

デスクトップと書類をiCloudに置くべきか、置かないべきか

「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダを有効にすると、macOSはこの2つのフォルダの中身をiCloud Driveにアップロードします。便利な点は、iPhoneを開けばMacのデスクトップにあるファイルが見られることです。危険な点は、デスクトップに80GBのデータがあるのにプランが50GBだと、同期が止まってクラウドが満杯になることです。

次の場合は有効にしましょう:

• 複数のMacを使っていて、すべてで同じデスクトップを使いたい。
• 200GB以上のプランを契約している。
• デスクトップと書類の合計が、iCloudの容量の50%を超えない。

次の場合は有効にしないでください:

• デスクトップをダウンロードやスクリーンショットの置き場にしている。
• 書類フォルダに動画プロジェクトやXcodeのプロジェクトがある。こうしたフォルダはどのプランでもあふれます。
• Macを他のユーザーアカウントと共有している。

すでに有効にして後悔している場合は、システム設定 → [自分の名前] → iCloud → Driveを開き、「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダをオフにしてください。macOSから通知が表示されます。ファイルはiCloudに残り、Macには新しい空の「デスクトップ」と「書類」フォルダが作成されます。ローカルに残したいものは、Finderのサイドバー(iCloudセクション)から新しいローカルフォルダへ手動で移動してください。

iPhoneのストレージを最適化する

iOS 18では、ファイルアプリもデフォルトで必要に応じてダウンロードします。雲のアイコンが付いたファイルはiCloudにあり、付いていないものはローカルにあります。

確認するには、設定 → 一般 → iPhoneストレージを開きます。どのアプリがどれだけ使っているかが分かります。下にスクロールしてファイルを見つけ、ローカルにどれだけ保存されているか確認しましょう。

空き容量を確保したい場合は、ファイルアプリでダウンロード済みのファイルまたはフォルダを長押しして、ダウンロードを削除を選びます。iCloudには残り、iPhoneからだけ削除されます。

あまり知られていないヒントですが、メッセージもプランの容量を圧迫することがあります。設定 → [自分の名前] → iCloud → すべてを表示 → iCloudメッセージで、オフにできます。WhatsApp…失礼、iMessageの履歴をデバイス間で失っても構わないなら有効な方法です。

プランの管理と容量の使用状況の確認

最短のパス:設定 → [自分の名前] → iCloud → アカウントのストレージを管理(Macの場合:システム設定 → [自分の名前] → iCloud → 管理)。

そこにはカテゴリ別の内訳が表示されます。バックアップ、写真、Drive、メッセージ、メール、WhatsAppなどです。WhatsAppが40GBも使っているなら、どこを削ればよいかすぐに分かります。

プランを変更するには、ストレージプランを変更をタップします。アップグレードは即時に反映され、ダウングレードは月間サイクルの終了時に反映されます。

よくある問題

「iCloud Driveが同期されない」。両方のデバイスで同じAppleアカウントを使っているか確認してください(設定 → [自分の名前])。両方でiCloud Driveが有効になっていることも確認しましょう。Macをスリープさせずに、Wi-Fiに接続したまま10〜15分放置すると、同期が強制的に進みます。iPhoneでは、ファイルアプリを閉じてもう一度開いてください。

プランの容量が半分空いているのに「iCloudの容量が足りません」と表示される。多くの場合、使っていない古いiPhoneのバックアップが原因です。ストレージを管理 → バックアップから削除してください。

ファイルに雲のアイコンが付いたままダウンロードされない。アイコンをタップするとダウンロードが強制されます。時間がかかる場合は、低電力モード(iPhone)がオンになっていないか、ファイルアプリのモバイルデータ通信が制限されていないか確認してください。

デスクトップが雲のアイコン付きのファイルだらけで、オフラインでは開けない。常に使えるようにしたいファイルを選択し、右クリック → 今すぐダウンロードを選びます。ローカルファイルとしてマークされます。

Macに「このMacはいっぱいです」と表示されるのに、iCloudには空きがあると表示される。原因はクラウドではなく、ローカルのSSDです。Macのストレージを最適化をオンにして、ダウンロードフォルダとゴミ箱を空にしましょう。

iCloud Drive以外の選択肢

動画プロジェクト、RAWデータ、コードなど、ヘビーな使い方をする場合、iCloud Driveが常に最適とは限りません。

• DropboxやGoogle Driveは、リアルタイムで共同編集するファイルに向いています。
• OneDriveはMicrosoft 365に付属しています(1TBで年額69ユーロ、Personalプラン)。Finderへの統合もまずまずです。
• 同期が不要な重いファイルには、Samsung T9やCrucial X10 Proのような外付けSSDのほうが、iCloudのプランを2TBに上げるよりも長期的にはコストを抑えられます。

組み合わせて使うことも可能です。軽いドキュメントやiPhoneとの同期にはiCloud Drive、素材データには外付けSSD、クライアントとの作業にはDropboxといった具合です。

よくある質問

MacでiCloud Driveをオフにすると、ファイルは削除されますか? いいえ、ローカルにコピーを保存するかどうか尋ねられます。「コピーを保持」を選ぶと、ユーザフォルダ内の「iCloud Drive(アーカイブ)」というフォルダに保存されます。

Macでは iCloud Driveを有効にして、iPhoneでは無効にできますか? はい。設定はデバイスごとに独立しているので、それぞれで同期するかどうかを決められます。

Macから削除したファイルは、iCloudからも削除されますか? はい、iCloud Driveが有効な場合は削除されます。ファイルはiCloudのゴミ箱に30日間保管されるので、iCloud.com → アカウント設定 → ファイルを復元から復旧できます。

デスクトップと書類の初回同期にはどのくらいかかりますか? データ量と回線速度によります。まずまずの光回線で50GBなら、数時間はかかるでしょう。電源につないで、Wi-Fiに接続したままにしておいてください。

iCloud DriveはWindowsでも使えますか? はい、Microsoft Storeから入手できるWindows用iCloudアプリを使えば利用できます。iCloud Driveがエクスプローラーに統合されます。Macほど洗練されてはいませんが、十分実用的です。

iCloud Driveのフォルダを他の人と共有できますか? はい。フォルダを右クリック → 共有 → 共同作業を選びます。閲覧のみ、または編集の権限を付与でき、リンクを知っている全員が入れるようにするか、招待した人だけにするかも選べます。