Как использовать «Заметки» на iPhone и Mac как полноценную замену Obsidian или Bear

Если вы давно платите за Bear или строите свой vault в Obsidian, вы, вероятно, уже много лет всерьёз не смотрели на приложение «Заметки» от Apple. И зря. В iOS 18.2 и macOS Sequoia 15.1 приложение нативно и бесплатно умеет гораздо больше, чем думает большинство: ссылки между заметками, иерархические теги, смарт-папки, защита паролем, запись звука с транскрипцией и совместная работа в реальном времени.

Оно не заменит Obsidian тем, кто живёт графами знаний, и Bear для приверженцев Markdown. Но для 80% пользователей, которым нужно просто записывать заметки, связывать их между собой и быстро находить на Mac, iPhone и iPad, честный ответ таков: ничего дополнительно устанавливать уже не нужно. Это руководство проведёт вас шаг за шагом.

Что «Заметки» Apple умеют (и чего не умеют) в 2026 году

Прежде чем переходить к настройке, давайте обозначим правила игры. Вот что вас ждёт:

Функция	«Заметки» (iOS 18 / Sequoia)	Obsidian	Bear 2
Ссылки между заметками	Да, нативные	Да, [[wikilinks]]	Да, [[wikilinks]]
Иерархические теги	Да (#работа/клиенты)	Да (плагины)	Да
Смарт-папки	Да	Не нативные	Нет
Настоящий Markdown	Нет (форматированный текст)	Да	Да
Визуальный граф	Нет	Да	Нет
Кроссплатформенность	Только Apple + веб	Mac/Win/Linux/iOS/Android	Только Apple
Сквозное шифрование	Да (заблокированные заметки)	Локальное	Да (Pro)
Цена	0 €	0 € для личного использования	32,99 €/год

Два важных ограничения, о которых нужно сказать без прикрас: настоящего Markdown нет (можно набрать # для заголовков, и это почти всё, но чистые файлы .md вы не экспортируете) и нет графа. Если ваш рабочий процесс зависит от любой из этих функций, закройте эту вкладку и возвращайтесь в Obsidian.

Предварительные требования

iPhone или iPad с iOS/iPadOS 18.2 или новее.
Mac с macOS Sequoia 15.1 или новее.
Вход с одним и тем же Apple ID на всех устройствах.
iCloud включён для «Заметок»: Настройки → [ваше имя] → iCloud → Показать все → Заметки.

Без синхронизации через iCloud всё дальнейшее теряет смысл: заметки останутся изолированными на каждом устройстве.

Начальная структура: папки, а не хаос

Первая ошибка тех, кто приходит из Obsidian, — копировать структуру vault папка за папкой. Не делайте этого. В «Заметках» лучше начинать с плоской структуры и позволить тегам выполнять основную работу.

Разумная структура:

Входящие — всё, что вы быстро фиксируете.
Проекты — по подпапке на каждый активный проект.
Справочные материалы — заметки, которые вы читаете, а не редактируете.
Архив — всё завершённое, чтобы не мешало.

Чтобы создать папки на Mac: боковая панель → щелчок правой кнопкой по iCloud → Новая папка. На iPhone в режиме просмотра папок нажмите значок в левом нижнем углу.

Ссылки между заметками: приём, которым почти никто не пользуется

Именно эта функция в повседневной работе уравнивает «Заметки» с Bear. Вы можете ссылаться из одной заметки на другую — точно так же, как с помощью wikilinks в Obsidian, хотя механика другая.

Как создать ссылку

Внутри заметки введите >> (два знака «больше»).
Появится плавающее окно поиска по вашим заметкам.
Введите первые буквы названия, выберите заметку и нажмите Ввод.
Получится кликабельная ссылка с названием целевой заметки.

На Mac и iPhone это работает одинаково. Если вы измените название целевой заметки, ссылка обновится сама. Именно так в Obsidian работают backlinks, хотя здесь нет панели, показывающей, кто на кого ссылается. Для этого есть приём: введите название заметки в строку поиска, и вы увидите все заметки, которые её упоминают.

Иерархические теги в стиле Bear

Теги в «Заметках» работают с # и поддерживают иерархию через /. Примеры:

#работа
#работа/клиенты
#работа/клиенты/acme

В боковой панели вы увидите раздел Теги, который автоматически всё группирует. Нажав #работа, вы увидите и вложенные теги. Это точно такое же поведение, как в Bear, но вам не нужно платить 33 € в год.

Практический совет: определите 5–7 корневых тегов, не больше. #личное, #работа, #идеи, #обучение, #покупки. Всё остальное — иерархия ниже. Если у вас получится 80 разрозненных тегов, вы проиграли.

Смарт-папки: то, в чём «Заметки» превосходят Obsidian

Этой функции нет ни в Bear, ни в Obsidian «из коробки», и именно она заставляет пересмотреть весь рабочий процесс. Смарт-папка — это сохранённый фильтр: она автоматически показывает заметки, соответствующие определённым условиям.

Чтобы создать её:

Mac: Файл → Новая смарт-папка. iPhone: значок новой папки → Сделать смарт-папкой.
Задайте название (например, «Дела на эту неделю»).
Добавьте комбинируемые фильтры: теги, дату создания, дату изменения, упоминания, чек-листы, вложения, папку.
Сохраните.

Примеры, которыми я пользуюсь ежедневно:

Встречи месяца: тег #встреча + изменённые за последние 30 дней.
Необработанные заметки: папка «Входящие» + без тегов.
Счета 2026: тег #счёт + созданные в 2026 году.

Это почти без усилий реализованный GTD. В Obsidian для того же нужны плагины вроде Dataview.

Поиск: мощнее, чем кажется

Поиск в «Заметках» в Sequoia распознаёт текст внутри отсканированных изображений (OCR), рукописный текст, написанный Apple Pencil, содержимое прикреплённых PDF и даже объекты на фотографиях («чек», «доска»). Попробуйте: найдите «паспорт», и вы увидите фотографии, где он есть, даже если заметка называется «разное 2024».

В сочетании с тегами и смарт-папками в 95% случаев вы найдёте заметку раньше, чем вспомните, где её сохранили. Чтобы найти точные слова в длинной заметке, на Mac используйте ⌘ + F внутри заметки.

Блокировка и конфиденциальность

Отдельные заметки можно блокировать паролем устройства, а также с помощью Touch ID или Face ID. Mac: щелчок правой кнопкой по заметке → Заблокировать заметку. iPhone: смахните заметку влево и нажмите на замок.

Заблокированные заметки защищены сквозным шифрованием, даже от самой Apple. Если вы забудете пароль, восстановить его невозможно. Сохраните его в менеджере паролей; если вы всё ещё пользуетесь «Связкой ключей», прочитайте как управлять паролями с помощью приложения «Пароли» в iOS 18 и macOS Sequoia.

Быстрый ввод: где iPhone особенно хорош

Три быстрых действия, которые меняют рабочий процесс:

Смахивание из угла с помощью Apple Pencil на iPad → новая пустая заметка.
«Привет, Siri, новая заметка» → продиктуйте, и заметка сохранится в папке по умолчанию.
Поделиться из любого приложения → «Заметки» → добавьте в существующую заметку или создайте новую.

На Mac аналог — Быстрая заметка: переместите курсор в правый нижний угол экрана или нажмите Fn + Q (настраивается в Системных настройках → Рабочий стол и Dock → Активные углы).

Транскрипция аудио и голосовые заметки

Новинка iOS 18: можно записывать звук прямо внутри заметки, и «Заметки» автоматически его транскрибируют. Удобно для встреч и интервью. Нажмите значок скрепки → Записать звук. По окончании под проигрывателем появится транскрипция, по которой можно искать как по обычному тексту.

Распознавание испанского работает достаточно хорошо при чистой записи. В шумных помещениях качество падает до посредственного. Это не Otter.ai, но для внутренних заметок вполне достаточно.

Честное сравнение: когда переходить на Obsidian или Bear?

Переходите на Obsidian, если:

Вам нужно, чтобы заметки хранились в локальных файлах .md, которые можно версионировать в Git.
Вы активно используете плагины (Dataview, Templater, Kanban).
Вам нужен визуальный граф заметок.
Вы работаете также в Windows или Linux.

Переходите на Bear, если:

Вы пишете на чистом Markdown и экспортируете в HTML/PDF с тонкой настройкой стилей.
Вы цените типографику и минимализм превыше всего.
Вас не смущает платить 33 €/год за очень отполированное приложение.

Оставайтесь в «Заметках», если:

Вы пользуетесь только техникой Apple.
Вам нужен нулевой порог входа, ноль подписок и ноль обслуживания.
Вас устраивает форматированный текст с изображениями, таблицами, списками и PDF.
Вы делитесь заметками с семьёй или командой, которые тоже пользуются iPhone.

Типичные проблемы

Заметки не синхронизируются между устройствами. Проверьте, что iCloud → Заметки включён на всех устройствах. Если заметка находится в разделе «На моём iPhone» (локальная учётная запись), она не покидает устройство. Переместите её в iCloud из боковой панели.

Ссылки >> не появляются. Для них требуется iOS 17 или новее. На старых устройствах они не работают.

Теги не группируются. Убедитесь, что заметка находится в учётной записи iCloud. Учётные записи IMAP (Gmail, Exchange, добавленные в «Заметки») не поддерживают теги и смарт-папки.

Поиск не находит текст внутри изображений. Перейдите в Настройки → Основные → Язык и регион и убедитесь, что ваш основной язык поддерживается функцией «Захват текста». На Mac то же самое — в Системных настройках → Основные.

Не получается экспортировать сразу несколько заметок. Это реальное ограничение. Mac позволяет экспортировать заметки по одной в PDF (Файл → Экспорт в PDF). Для массовой миграции используйте сторонний экспортёр или копируйте вручную.

Альтернативы внутри экосистемы Apple

Если «Заметок» вам не хватает, но платить за Bear не хочется, обратите внимание на Craft (блоки в стиле Notion, 5 €/мес.), NotePlan (заметки + календарь + настоящий Markdown, 8 €/мес.) или Drafts (сверхбыстрый ввод с автоматизациями, модель freemium). Ни одно из них не бесплатно и нативно одновременно — в этом главный аргумент в пользу «Заметок».

Для более широких рабочих процессов комбинируйте «Заметки» с лаунчером, о котором мы рассказывали в статье как использовать Raycast на Mac вместо Spotlight: нужная заметка открывается двумя нажатиями без мыши.

Частые вопросы

Можно ли перенести мой vault из Obsidian в «Заметки», не потеряв ссылки? Автоматически — нет. Файлы .md импортируются как форматированный текст, но [[wikilinks]] остаются обычным текстом. Ссылки придётся воссоздавать через >> заметка за заметкой. Для больших vault (500+ заметок) это не окупается.

Работают ли «Заметки» офлайн? Да. Можно создавать и редактировать заметки без подключения; синхронизация произойдёт, когда iCloud снова станет доступен. Изменения не теряются.

Есть ли веб-версия «Заметок»? Да, на iCloud.com. Удобно, чтобы заглянуть в заметки с чужого компьютера с Windows, но возможности ограничены: нет смарт-папок и некоторых функций форматирования.

Можно ли использовать Markdown, хотя он не нативный? Частично. Ввод # + пробел в начале строки создаёт заголовок. - + пробел создаёт список. *текст* не делает курсив автоматически. Для настоящего Markdown «Заметки» вам не подходят.

Сколько места это занимает в iCloud? Текстовые заметки весят килобайты. Хранилище раздувают вложения: PDF, фотографии и аудио. Проверьте в Настройки → [ваше имя] → iCloud → Управление хранилищем → Заметки.